Workspaces

Was ist ein Workspace

Ein Workspace ist die primäre Isolationseinheit in Cmssy. Alles, was du erstellst — Seiten, Blöcke, Formulare, Medien, eigene Datenmodelle, Themes, API-Tokens, Mitglieder, Rollen — ist auf einen einzigen Workspace gescoped. Verschiedene Workspaces teilen sich niemals Daten.

Ein einzelnes Benutzerkonto kann gleichzeitig zu mehreren Workspaces gehören, mit unterschiedlichen Rollen in jedem. Du wechselst zwischen ihnen über den Workspace-Selektor.

Einen Workspace erstellen

1. Öffne den Workspace-Selektor (oben in der Sidebar) und klicke auf Create Workspace.
2. Fülle aus:
   • Name — der menschenlesbare Name deines Workspace.
   • Slug — automatisch aus dem Namen generiert (Kleinbuchstaben, mit Bindestrichen). Vor der Erstellung bearbeitbar. Der Slug ist ein admin-seitiger Identifier für den Workspace; deine öffentliche Site ist dein eigenes Next.js-Deployment, das den Content dieses Workspace über das Delivery-API/SDK zieht.
3. Klicke auf Create. Der neue Workspace wird sofort aktiv und du wirst zu seinem Dashboard weitergeleitet.

Nach der Erstellung ist der Slug gesperrt. Der Name kann später in den Einstellungen geändert werden, der Slug nicht. Wähle sorgfältig.

Reservierte Slugs

Rund 60 Slugs sind für Infrastruktur- und Auth-Routen reserviert (api, www, admin, login, workspace und ähnliche). Versuchst du, einen davon zu nutzen, zeigt das Erstellformular einen Fehler. Wähle etwas, das einzigartig für deine Marke ist.

Zwischen Workspaces wechseln

Der Workspace-Selektor (Dropdown im Header) listet jeden Workspace, in dem du aktives Mitglied bist. Ein Klick auf einen anderen Workspace lädt die Seite neu, um einen sauberen Zustand sicherzustellen — gecachte Daten des vorherigen Workspace werden nie übernommen.

Ausstehende Einladungen erscheinen nicht im Switcher. Nimm sie zuerst an (Link in der Einladungs-E-Mail), dann erscheinen sie als normale Workspaces.

Pläne und Limits

Jeder Workspace hat einen Plan, der seine Ressourcen-Limits und verfügbaren Features bestimmt. Heute gibt es vier Stufen:

Die KI-Token-Nutzung wird zu Beginn jedes Kalendermonats zurückgesetzt. Planänderungen greifen sofort. Aktuelle Kosten findest du unter Pricing.

Ownership

Jeder Workspace hat genau einen Owner. Der Owner hat die bedingungslose Berechtigung, alles im Workspace zu tun, unabhängig von der Rollenkonfiguration. Das ist unveränderlich — die Ownership kann nur durch einen expliziten Transfer wechseln.

Ownership übertragen

Unter Settings → Users wählt der aktuelle Owner ein beliebiges aktives Mitglied und klickt auf Transfer ownership. Voraussetzungen:

• Die Zielperson muss bereits aktives Mitglied sein (nicht ausstehend oder gesperrt).
• Du kannst nicht an dich selbst übertragen.

Nach dem Transfer:

• Der neue Nutzer wird Owner.
• Du wirst der höchsten verfügbaren Admin-Rolle zugewiesen (oder Member, wenn keine Admin-Rolle konfiguriert ist).
• Die Änderung ist sofort wirksam und ohne einen weiteren Transfer unumkehrbar.

Der Owner kann einen Workspace nicht verlassen. Wenn du aussteigen willst, übertrage zuerst die Ownership und entferne dich dann selbst.

Mitglieder und Rollen

Workspaces sind kollaborativ. Du lädst Teamkollegen per E-Mail ein und weist ihnen eine Rolle zu (Owner, Member oder eine selbst definierte Rolle). Mitglieder können aktiv, ausstehend (eingeladen, noch nicht angenommen) oder gesperrt sein.

Alle Details, inklusive der Rollen-Berechtigungsmatrix: Mitglieder & Rollen.

Einen Workspace löschen

Settings → General → Delete workspace. Nur der Owner kann diese Aktion ausführen.

Das Löschen ist sofort und endgültig — keine Karenzzeit, kein Soft-Delete, kein Undo. All das Folgende wird zerstört:

• Seiten, Seiten-Entwürfe, Seitentypen
• Blöcke (workspace-spezifische + Templates)
• Medien-Assets und hochgeladene Dateien
• Formulare und alle Formular-Einsendungen
• Eigene Datenmodelle und Records
• Site-Konfiguration und Theme
• KI-Provider-Konfiguration
• Mitglieder und Rollen

Exportiere oder sichere alles, was du behalten willst, bevor du bestätigst.