Workspaces

Was ist ein Workspace

Ein Workspace ist die primäre Isolationseinheit in Cmssy. Alles, was du erstellst — Seiten, Blöcke, Formulare, Medien, eigene Datenmodelle, Themes, API-Tokens, Mitglieder, Rollen — ist auf einen einzigen Workspace gescoped. Verschiedene Workspaces teilen sich niemals Daten.

Ein einzelnes Benutzerkonto kann gleichzeitig zu mehreren Workspaces gehören, mit unterschiedlichen Rollen in jedem. Du wechselst zwischen ihnen über den Workspace-Selektor.

Einen Workspace erstellen

1. Öffne den Workspace-Selektor (oben in der Sidebar) und klicke auf Create Workspace.
2. Fülle aus:
   • Name — der menschenlesbare Name deines Workspace.
   • Slug — automatisch aus dem Namen generiert (Kleinbuchstaben, mit Bindestrichen). Vor der Erstellung bearbeitbar. Der Slug ist ein admin-seitiger Identifier für den Workspace; deine öffentliche Site ist dein eigenes Next.js-Deployment, das den Content dieses Workspace über das Delivery-API/SDK zieht.
3. Klicke auf Create. Der neue Workspace wird sofort aktiv und du wirst zu seinem Dashboard weitergeleitet.

Nach der Erstellung ist der Slug gesperrt. Der Name kann später in den Einstellungen geändert werden, der Slug nicht. Wähle sorgfältig.

Reservierte Slugs

Rund 60 Slugs sind für Infrastruktur- und Auth-Routen reserviert (api, www, admin, login, workspace und ähnliche). Versuchst du, einen davon zu nutzen, zeigt das Erstellformular einen Fehler. Wähle etwas, das einzigartig für deine Marke ist.

Zwischen Workspaces wechseln

Der Workspace-Selektor (Dropdown im Header) listet jeden Workspace, in dem du aktives Mitglied bist. Ein Klick auf einen anderen Workspace lädt die Seite neu, um einen sauberen Zustand sicherzustellen — gecachte Daten des vorherigen Workspace werden nie übernommen.

Ausstehende Einladungen erscheinen nicht im Switcher. Nimm sie zuerst an (Link in der Einladungs-E-Mail), dann erscheinen sie als normale Workspaces.

Pläne und Limits

Pläne, Limits und Abrechnung werden auf Organisations-Ebene verwaltet, nicht pro Workspace. Ein Workspace gehört zu einer Organisation, und die Nutzung - Seiten, Medien-Storage, KI-Tokens und mehr - wird über alle Workspaces der Organisation gepoolt und gegen den Plan der Organisation durchgesetzt.

Ein zusätzlicher Workspace bringt kein eigenes Kontingent: jeder Workspace zieht aus einem gemeinsamen Organisations-Gesamtwert. Aktuelle Pläne und Kosten findest du unter Pricing.

Ownership

Ownership liegt auf Organisations-Ebene, nicht auf Workspace-Ebene. Ein Workspace gehört zu einer Organisation, und diese Organisation hat genau einen Owner. Der Org-Owner hat bedingungslosen Zugriff auf jeden Workspace der Organisation, unabhängig von der Rollenkonfiguration - es ist der einzige Berechtigungs-Bypass. Innerhalb eines Workspace wird alles andere über Rollen gesteuert.

Ownership übertragen

Die Übertragung erfolgt auf Organisationsebene: Der aktuelle Org-Owner übergibt die Organisation - und damit den Bypass über jeden ihrer Workspaces - an ein anderes aktives Mitglied. Du kannst nicht an dich selbst übertragen, und die Zielperson muss bereits aktives Mitglied sein. Die Änderung ist sofort wirksam.

Mitglieder und Rollen

Workspaces sind kollaborativ. Du lädst Teamkollegen per E-Mail ein und weist ihnen eine Rolle zu (Owner oder eine selbst definierte Rolle). Mitglieder können aktiv, ausstehend (eingeladen, noch nicht angenommen) oder gesperrt sein.

Alle Details, inklusive der Rollen-Berechtigungsmatrix: Mitglieder & Rollen.

Einen Workspace löschen

Settings → General → Delete workspace. Nur der Owner kann diese Aktion ausführen.

Das Löschen ist sofort und endgültig — keine Karenzzeit, kein Soft-Delete, kein Undo. All das Folgende wird zerstört:

• Seiten, Seiten-Entwürfe, Seitentypen
• Blöcke (workspace-spezifische + Templates)
• Medien-Assets und hochgeladene Dateien
• Formulare und alle Formular-Einsendungen
• Eigene Datenmodelle und Records
• Site-Konfiguration und Theme
• KI-Provider-Konfiguration
• Mitglieder und Rollen

Exportiere oder sichere alles, was du behalten willst, bevor du bestätigst.